Offre de CDD Assistant.e en gestion financière et comptable sur les projets CSF et Gendhi

Date Limite Candidature : 30/09/2024

Informations générales

Employeur : INSERM
Contrat : CDD 24 mois à temps plein
Date de début souhaité : Octobre ou Novembre 2024
Rémunération : Selon profil et expérience (grille de salaire de l’Inserm)
Lieu : Campus Condorcet, Aubervilliers
Niveau d’étude : Bac + 3
Expérience : Première expérience sur un poste similaire serait un plus

Description du poste

Sous la supervision d’Anne-Sophie Cousteaux, coordinatrice scientifique du projet Gendhi, l’assistant.e en gestion financière et comptable assurera la gestion administrative, financière et des ressources humaines pour le projet Gendhi. Il.elle participe à mettre en œuvre les actions du projet : achats et commandes, missions (transport, hébergement et ordres de mission) réunions et événements. Également, sous la supervision d’Alexandre Sourie, secrétaire général de l’IRIS, une partie du temps de travail pourra être consacrée à la gestion financière et comptable de projets de recherche de l’IRIS.

Activités principales

Gestion financière sur SAFIR puis SIFAC (en conformité avec la réglementation financière des tutelles et des organismes financeurs) :
● Engager, réceptionner et solder les commandes et les prestations internes et externes dans
le respect du code des marchés publics
● Appliquer et suivre les règles et procédures administratives et financières des organismes
publics
● Organiser les missions avec déplacements
● Faire des demandes de devis
● Suivre les opérations comptables et financières des différents contrats
● Tenir des tableaux de bord des différentes opérations
● Suivre le circuit des livraisons (scan des bons de livraison, saisie des réceptions, échanges
avec les équipes et les fournisseurs)
● Établir et assurer le suivi des missions des agents des équipes
● Diffuser de l’information au sein des équipes et en externe
● Classer et archiver les pièces justificatives

Gestion des ressources humaines (en conformité avec la réglementation financière des tutelles et des organismes financeurs) :
● Préparer les dossiers de recrutement (CDD, vacations)
● Assurer les suivis administratifs des recrutements
● Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents des équipes et collaborateurs
extérieurs et répondre à leurs demandes d’information
● Diffuser de l’information au sein des équipes et en externe
● Rédiger des documents et des courriers administratifs

Assistance à la recherche :

● Travailler en lien avec les services administratifs, juridiques et informatiques de
l’IRIS/EHESS et de l’INSERM
● Contribuer à la gestion des agendas
● Organiser des réunions
● Participer à l’organisation d’événements scientifiques
● Participer à l’organisation d’une base de données bibliographiques
● Réceptionner et traiter les éventuels courriers postaux transmis par les participants à la
recherche pour exercer leurs droits

Connaissances

● Connaissance des outils bureautiques et de gestion
● Connaissance générale en gestion budgétaire et comptable, en gestion des ressources
humaines et des procédures en matière d’achats publics

Savoir-faire

● Appliquer les règles de gestion financière et des dispositions réglementaires en ressources
humaines
● Savoir établir des états de synthèse (finances)
● Maîtriser les outils bureautiques et de gestion
● Savoir planifier les activités et les échéances
● Hiérarchiser les priorités
● Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
● Savoir rendre compte de son travail à ses responsables

Aptitudes

● Rigueur / fiabilité
● Autonomie
● Réactivité et capacité à gérer différentes missions en parallèle
● Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
● Bonne capacité organisationnelle

Expérience

• première expérience sur un poste similaire serait un plus

Diplôme(s) souhaté(s)

• Bac + 3
• domaine de formation souhaité : gestion financière et ressources humaines

Modalités de soumission 

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à Sami ZOGHLAMI à l’adresse suivante : sami.zoghlami@psemail.eu

Merci de préciser dans l’objet du mail la notion suivante : Candidature assistant projet GENDHI + votre nom et prénom

Date Limite Candidature : 30/09/2024