Offre de CDD Assistant.e en gestion financière et comptable sur les projets CSF et Gendhi

Date Limite Candidature : 26/02/2024

Informations générales

Employeur : INSERM
Contrat : CDD 3 ans à temps plein
Date de début : Début avril 2024
Rémunération : Selon profil et expérience (grille de salaire de l’Inserm)
Lieu : Campus Condorcet, Aubervilliers
Niveau d’étude : Bac + 3
Expérience : Première expérience sur un poste similaire serait un plus

Description du poste

Sous l’autorité de Nathalie Bajos, l’assistant(e) en gestion financière et comptable assurera la gestion administrative, financière et des ressources humaines des projets en cours.

Activités principales

Gestion financière sur SAFIR (en conformité avec la réglementation financière des tutelles et des organismes financeurs) :

• engager, réceptionner et solder les commandes et les prestations internes et externes dans le respect du code des marchés publics
• appliquer et suivre les règles et procédures administratives et financières des organismes publics
• organiser les missions avec déplacements
• faire des demandes de devis
• suivre les opérations comptables et financières des différents contrats
• tenir des tableaux de bord des différentes opérations
• suivre le circuit des livraisons (scan des bons de livraison, saisie des réceptions, échanges avec les équipes et les fournisseurs)
• établir et assurer le suivi des missions des agents des équipes
• diffuser de l’information au sein des équipes et en externe
• classer et archiver les pièces justificatives
• Gestion des ressources humaines (en conformité avec la réglementation financière des tutelles et des organismes financeurs) :
• préparer les dossiers de recrutement (CDD, vacations)
• assurer les suivis administratif des recrutements
• assurer l’accueil physique et téléphonique des agents des équipes et collaborateurs extérieurs et répondre à leurs demandes d’information
• diffuser de l’information au sein des équipes et en externe
• rédiger des documents et des courriers administratifs

Activités secondaires Assistance à la recherche

• travailler en lien avec les services administratifs, juridiques et informatiques de l’IRIS/EHESS, de l’INSERM et de l’ANRS
• contribuer à la gestion des agendas
• organiser des réunions
• participer à l’organisation d’événements scientifiques
• rédiger des comptes rendus de réunion
• participer à l’organisation d’une base de données bibliographiques réceptionner et traiter les éventuels courriers postaux transmis par les participants à la recherche pour exercer leurs droits

Connaissances

• connaissance des outils bureautiques et de gestion
• connaissance générale en gestion budgétaire et comptable, en gestion des ressources humaines et des procédures en matière d’achats publics

Savoir-faire

• appliquer les règles de gestion financière et des dispositions réglementaires en ressources humaines
• savoir établir des états de synthèse (finances)
• maîtriser les outils bureautiques et de gestion
• savoir planifier les activités et les échéances
• hiérarchiser les priorités
• savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
• savoir rendre compte de son travail à ses responsables

Aptitudes

• rigueur / fiabilité
• autonomie
• réactivité et capacité à gérer différentes missions en parallèle
• qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
• bonne capacité organisationnelle
• capacité rédactionnelle

Spécificité(s) / Contrainte(s)

• interactions entre les différents acteurs des équipes (scientifiques et administratives) et des interlocuteurs extérieurs

Expérience

• première expérience sur un poste similaire serait un plus

Diplôme(s) souhaté(s)

• Bac + 3
• domaine de formation souhaité : gestion financière et ressources humaines

Modalités de soumission 

Merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre) en précisant dans l’objet : candidature assistant projet CSF/GENDHI Nathalie BAJOS + votre nom et prénom.

Date Limite Candidature : 26/02/2024